为更好的服务师生，广泛听取广大师生对学院发展建设的意见与建议，学院设立“院长信箱”，“院长信箱”是广大师生合理化建议的重要渠道，也是倾听广大师生员工合理诉求的重要平台。“院长信箱”目的是加强信息反馈，及时了解和解决师生在工作、学习、生活中存在的问题和面临的困难，收集师生对学院建设和发展的意见建议。

一、“院长信箱”地址：yzxx@hit.edu.cn。

二、学院师生员工可以就下列事项向“院长信箱”来信：

(一)对学院发展建设的意见建议；

(二)对学院各部门具体工作的意见建议；

(三)关系学院师生员工整体利益的重要问题；

(四)学院师生关切的其他问题。

来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，来信反映的情况必须客观真实，语言表述清晰。

三、为便于及时处理信件，写信人可以留下本人具体信息(姓名、工号或学号、电话等)，以便及时针对性回复。

四、院长信箱由专人管理，及时答复。

真诚欢迎广大师生员工积极参与学院管理，提供建设性意见，共同为学院的建设和发展、提升人才培养质量建言献策。